问题描述 用户在单元格中输入超过11位的数字时，程序就会用科学计数法显示。这给用户的工作带来了麻烦。解决方案 要解决这个问题，可以将这些数字设置为文本属性。具体操作如下。 1．选中要进行输入的行或列，单击“格式”J“单元格”命令。弹出“单元格格式”对话框，选择“数字” 选项。 2．在“分类”栏中选择“文本”选项，单击“确定”按钮完成操作。
问题描述 用户在编辑工作表时，有时需要向单元格中输入大量的货币符号。解决方案 可以通过“单元格格式”功能进行输入，具体操作如下。 1．选择要进行操作的单元格，单击“格式”I“单元格”命令。弹出“单元格格式”对话框，选择“数字” 选项卡。 2．在“分类”列表中，选择“货币”选项。在“货币符号”列表中，选择适当的选项。单击“确定”按钮完成操作。
问题描述 用户在Word中设置上下标是件很简单的事情，而在Excel中许多用户不知道在单元格内如何输入带上下标的字符。解决方案 1．按文本方式输入数字、字母，按下【Enter】键。 2．在编辑栏中选定要设为上下标的字符，单击“格式”l“单元格”命令。 3．弹出“单元格格式”对话框，在“字体”选项卡中选择“上标”选项。单击“确定”按钮完成操作。
问题描述 在用Excel制作表格时，经常要输入一些负数。一般的做法是在输入数据时，在数据的前面输入“一”号。如果负数比较多，这样的输入方法就比较麻烦。解决方案 在表格中输入这些负数时，可以不输入负号。这样会提高用户的工作效率，具体操作如下。 1．输好数据以后，在任意一个空单元格中输入 “一1”，单击选中该单元格，按【Ctrl】+【C】键复制单元格。 2．选择那些需要输入负数的单元袼，单击“编辑” l“选择性粘贴”命令。弹出“选择性粘贴”对话框，在 “运算”栏下选择“乘”选项，单击“确定”按钮完成操作。
问题描述 用户在制作工作表的过程中，有时需要从网上下载一些相关的数据。如果进行普通的复制粘贴功能，复制过来的数据比较的乱，而且格式也会错误。解决方案 可以通过“粘贴选项”进行处理，具体操作如下。 1．打开一个网页，选择需要的数据，单击“编辑” I“复制”命令，执行复制操作。 2．启动Excel程序定位要粘贴数据的单元格，单击 “编辑”l“粘贴”命令，单击数据旁边的粘贴选项豳’ 下拉列表，有三个选项分别如下： “保持原有格式”：对复制过来的内容不做任何修改。 “匹配目标格式”：修改为现有的单元格格式。
Widechar
用途：将单字节字符转换为双字节字符。
语法：Widechar(Text)。
参数：Text是需要转换为双字节字符的文本/包含文本的单元格引用。
注意：因为汉字本身是双字节字符，所以使用此函数转换汉字时得到的是汉字的原形。
实例：公式“=Widechar("Apple")”返回Apple，=Widechar("电脑")返回“电脑”。
Value
用途：将表示数字的文字串转换成数字。
语法：Value(Text)。
参数：Text为带引号的文本，/对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel可以识别的任意常数、日期/时间格式。如果Text不属于上述格式，则Value函数返回错误值#Value!。
注意：通常不需要在公式中使用Value函数，Excel可以在需要时自动进行转换。Value函数主要用于与其他电子表格程序兼容。
实例：公式“=Value("￥1，000")”返回1000;=Value("16:48:00")-Value("12:00:00")返回0.2，该序列数等于4小时48分钟。
Upper
用途：将文本转换成大写形式。
语法：Upper(Text)。
参数：Text为需要转换成大写形式的文本，它可以是引用/文字串。
实例：公式“=Upper("Apple")”返回Apple。
Trim
用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本，可以使用Trim函数清除这些空格。
语法：Trim(Text)。
参数：Text是需要清除其中空格的文本。
实例：如果A1=Firstquarterearnings，则公式“=Trim(A1)”返回“Firstquarterearnings”。
Text
用途：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
语法：Text(Value，Format_Text)。
参数：Value是数值、计算结果是数值的公式、/对数值单元格的引用;Format_Text是所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含星号“*”。
注意：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数Text可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 下面介绍7种由于误操作而显示错误信息及原因，以提示注意。
①错误信息“#DIV/O!” 如果除法运算中除数为“0”值或引用了空白单元格时就会出现错误信息“#oniio!”（见图5-12）。1 25 5 5 2 36 0'#DIV/Ot 3 ' 15 '#DIV/01 图5-12 使除数不为“O”即可消除错误。
②错误信息“#NAME?” 出现该错误信息的原因是公式中使用了不能识别的参数（见图5-13）。
经检查发现“D_o”为错误参数，更改为“D3；0”后公式正确计算（见图5-14）。
③错误信息“#VALUEl” 出现该错误信息是公式中的参数或数据类型使用不正确等原因（见图5-15）。
因公式引用的单元格“H2”的数据为文本，公式无法计算。修改单元格“H2”中的数据为数字类型后即可消除错误（见图5-16）。
④错误信息“#NUM!” 公式或函数式中使用无效
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览Word文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了，特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动Word软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 快速启动Excel。若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹：(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 利用图表工具栏快速设置图表，通常，我们使用“图表”菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实，我们可以用鼠标右键单击工具栏中的任意位置，在出现的快捷菜单中选择“图表”。这样就激活了图表工具栏，我们看到其中包含了“图表对象”、“图表区格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’ 和“逆时针斜排”等按钮（图6），当然你还可以通过自定义的方法将 “默认图表”等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便，而且速度更快。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技
在“另存为”对话框中，按工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“常规选项”，打开“保存选项”对话框，设置“打开权限密码”，确定后，重新输入一遍密码，确定退出即可。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 如果某种类型的工作表使用较多，或者想使你的表格有一个统一的风格，你可以多花费点时间和精力对表格精心修饰和设计，然后将该类型工作表作为模板保存，需要用到这类表格时，利用模板来创建同样样式的新工作表（簿）。创建模板的操作步骤如下：
打开作为模板的工作表（见图3-70）。图3-70
单击菜单栏中“文件“一“另存为”，弹出“另存为” 对话框。
在“另存为”对话框的下端输入“文件名”，如“统计表模板”，在“保存类型”框中选择“模板”，此时“保存位置”框中的名称会自动切换到默认的模板文件夹“Templates”（见图3 71）。
单击“保存”按钮，该工作表作为模板保存。
可以快速利用模板创建新的工作表（簿）．
单击菜单栏中“视图”一“任务窗格”，在打开的“新建工作簿”窗口中，单击“根据模板新建”栏中的“统
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 同时查看不同工作表中多个单元格内的数据，有时，我们编辑某个工作表 (Sheet1)时，需要查看其它工作表中 (Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel 的“监视窗口” 功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 要将名称框的宽度调小或调大，请将鼠标指针悬停在名称框和公式框之间，直到指针变为水平双箭头，左右拖动水平双箭头到所需要的位置，然后单击水平双箭头或按Enter 键。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 插入“√” ，首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a 或b，即在单元格中插入了“√”。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100个相同格式的工作表需要汇总求和，结果放在SHEET101工作表中，请在SHEET101的A1单元格输入：
=SUM(
单击SHEET1标签，按住Shift键并单击SHEET100标签，单击A1单元格，再输入：
）
此时公式看上去内容如下：
=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)
按回车后公式变为
=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)
所以，最简单快捷的方法就是在SHEET101的A1单元格直接输入公式：
=SUM('SHEET1:SHEET100'!A1)
然后按回车。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 按下Alt+Shift+F1 组合键可插入新的工作表。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 打开“Excel 选项”对话框，单击“信任中心”选项，再单击“信任中心设置”按钮，在弹出的“信 任中心”对话框中单击 “受信任的发布者”选项，在“受信任的发布者”列表中，单击要删除 的姓名，然后单击“删除”按钮。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 用“自动更正”方式实现快速输入，使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，选择“工具”中的“自动更正”命令；然后，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”，在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”；最后，单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就会输到表格中。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。
如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓“已知结果，显示公式”，先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓“已知公式，显示结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能： 首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 （1）检查内存使用设置；
（2）使用页字段以节省内存；
（3）简化报表。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 问题描述 在用Excel制作表格时，经常要输入一些负数。一般的做法是在输入数据时，在数据的前面输入“一”号。如果负数比较多，这样的输入方法就比较麻烦。解决方案 在表格中输入这些负数时，可以不输入负号。这样会提高用户的工作效率，具体操作如下。 1．输好数据以后，在任意一个空单元格中输入 “一1”，单击选中该单元格，按【Ctrl】+【C】键复制单元格。 2．选择那些需要输入负数的单元袼，单击“编辑” l“选择性粘贴”命令。弹出“选择性粘贴”对话框，在 “运算”栏下选择“乘”选项，单击“确定”按钮完成操作。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色- 可以添加-选出设置。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 在复制单元格时用鼠标左键拖拉“填充柄”可以在单元格中填充所要求的序列数据如“1、2_”、“1月1日、1 月2日……”，等等。如果用鼠标右键拖拉“填充柄”则可得到等差序列、等比序列。操作步骤如下：
在单元格“Al”和“A2”中分别输入“l”和“3”（见图4-46
单击选定单元格“A1”、“A2”。
在选定区域右下角“填充柄”位置按住鼠标右键后光标改变为吣形状（见图4-47）。
向下拖拉鼠标到所要填充数据的最后一个单元格如“A6”后松开鼠标，弹出菜单（见图4 48）。
在菜单中单击“等差序列”，在拖拉复制的单元格区域中填充了等差序列数据（见图4-49）。
如在菜单中单击“等比序列”，则在单元格区域中填充等比序列数据（见图4-50）。
如在菜单中单击“序列”，会弹出“序列”对话框，在“类型”栏中还可选择“日期”序列，日期
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 制作个性单元格，如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现: 先在单元格内输入数据，然后打开 “绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下 “无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 用鼠标单击第一个工作表标签，按住Shift 键，再用鼠标单击最后一个工作表标签可以选取整个工作簿，单击“审阅”选项卡，然后依照要转换的需求，单击“繁转简”或“简转繁”按钮。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 打开“Excel 选项”对话框，单击“公式”选项，在“计算选项”选项组中的“最大误差”文本框中输入所需的数值即可。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 可以给自己的地图添加标志。标志可以来自用户的数据，或来自与地图本身相关的标志。
要给地图添加标志，可以按下列步骤进行：
1) 单击“工具” |“标志”，或单击“地图”工具栏上的“地图标志”图标。这个动作将
显示“地图标志”对话框。
2) 选择希望标志的地图项，然后告诉E x c e l标志从何处得出。选择“地图项名称”，从选
268计计第三部分使用Excel 2000
下载
定的地图项获取信息；或选定“数据列”以选定包含所要使用数值的数据列。完成后，单击
“确定”。
3) 双击希望标志显示的地图。
4) 完成后，单击“地图”工具栏上的箭头按钮。
5) 要改变地图上的任何一个标志，可以双击这个标志，然后输入更改。要改变标志显示
的方式，可以右击这个标志，然后选择“字体格式”，接着，用户可以改变任何一个标志的字
体属性。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 快速修改单元格次序，在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序，具体操作方法为:首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift 键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 如何才能有规律的自动插入行，也就是每隔若干行自动插入1 行？如果是插入空白行，用户可以按住Ctrl 键，用鼠标选取多个要插入行的位置，然后执行插入行的操作。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 使用自动格式，如果不想自己动手逐一设置表格格式，那么我们可以选定表格区域后，点击菜单命令“格式→自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。在列表中选择一种格式，如图3所示。确定后立即得到同样式的表格。我们还可以点击对话框中“选项”按钮，然后在对话框下方“要应用的格式”各复选项中进行选择，使得到的格式更适合自己的要求。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 使用Excel时间长了，感觉有点累了，让我们休息一下，来玩一盘纸牌游戏吧。选择“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”窗口，点击“命令”标签卡，在“类别”中选择“工具”，从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义”名称的图标将其拖到常用工具栏中，关闭自定义窗口，然后点击上具栏上纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏了。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技
当年份仅输入两位数字时,Excel将进行不同的规定。如果输入的数字在00到29之间，那么解释为2000~2029年。如果输入的数字在30到99之间，则解释为1930~1999年。时间的时、分、秒之间用冒号分隔，如8:30:45。若用12小时制键入时间，要在时间后面留一空格并键入A或P(也可以是AM或PM,大小写均可),表示上午或下午。例如，键入"3:30P",单元格内将显示为:"3:30PM",编辑栏内则显示"15:30:。"。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 在同一本中文Excel 2000 工作薄中，可以同时建立三份工作表，而且这些表中的内容与结构还
可以完全不同，甚至还能使用复制的方法引用数据，下列操作就将说明这个问题：
注意：中文Excel 2000 的其它工作，如打印、建立图表等，都将基于“工作表”来开展。
步骤一、使用拖动的方法，选定第一行中的所有内容，参见图 7。
这一步操作与在Microsoft Word 中选定文字的操作相类似，选定的结果也将突出显示在屏幕上，
参见图 7。顺便说一句，操作时若单击某一个列标可选定整列单元格，单击某一个行号可选定整行
单元格，但只有这里的拖动操作才可以选定指定部分的单元格。
步骤二、按下键盘上的Ctrl C 组合键。
这是您已经熟悉的了操作，用于将选定的内容复制在Windows 剪切板中。与之相应的Ctrl X(剪
切)、Ctrl V(粘贴)组合键也可以在
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 你可以清除单元格中你所不需要的“0”：进入“工具”菜单，选择“选项”，然后选择“视图”，勾掉“零值”。如果你希望某些单元格中的“0”仍然被显示，将这些单元格设置成自定义格式“0;-0;;@”。进入“格式”菜单，选择“单元格”，然后选择“数字”，在列表中选择“自定义”，然后输入格式。如果想用“-”取代“0”，使用自定义格式“'0;-0;?-?;@”
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 一次转换整个区域，在某空白单元格中，输入数字“1”。选中该单元格，并在“编辑”菜单上单击“复制”命令。选取需转换的存储为文本数字的单元格区域。在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。在“运算”下，单击“乘”。单击“确定”按钮。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 问题描述 在工作中由于特殊原因，有的用户希望系统的工具栏按钮变大一点。这样操作起来会更方便，提高工作效率。解决方案 如果想实现这个想法，可以通过系统提供的辅助设置功能进行，具体操作如下。 1．单击“工具”l“自定义”命令，弹出“自定义” 对话框。选择“选项”选项卡，选择“大图标”复选框，如图2.7所示。 •3． 隆l2.7设置大图标 2．单击“关闭”按钮完成操作，经过这样的设置后系统会自动将工具栏上的按钮进行默认的变大。注意：这项设置对其他Office程序起作用，其它系统的工具栏都会被变大。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 打开“Excel 选项”对话框，单击“校对”选项，再单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，取消勾选“显示‘自动更正选项’按钮”复选框即可。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 快速对不同单元格中字号进行调整，在使用Excel XP编辑文件时，常常需要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话，工作量将会变得很大。其实，您可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量：首先新建或打开一个工作簿，并选中需要Excel XP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“确定”按钮；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 问：我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决？
答：如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同一页面上。
1．将不相邻的列打印到相邻的位置上：选定不想打印的列，点击“格式”菜单中的“列”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。
2．将不相邻的行打印到上下相邻的位置上：选定不想打印的行，点击“格式”菜单中的“行”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 在Excel中当需要把两列或两行数据互换时，以前总是先把A列的数据复制到C列，把B列的数据移动到A列，然后再把C列中的数据移动到B列，来实现两列数据的互换。现在我用如下方法即可快速实现两列数据的互换：
用鼠标选定A列数据区域；把鼠标放在A列数据区域的右边；按下“Shift”键的同时，按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头；拖动鼠标至B列数据区域的右边，看到一条垂直的虚线（如果看到一条水平的虚线，表示在B列插入数据），同时松开“Shift”键和鼠标左键，这样就实现了A、B列的数据互换。同样，也可以实现两行数据的互换。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 如何在一个工作薄中建立几千个工作表，右击某个工作表标签,点"插入",选择"工作表",点"确定",然后按住Alt+Enter键不放,你要多少个你就按住多久不放,你会看到工作表数量在不断增加,几千个都没有问题。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 饼图用于显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 跨表操作数据，设有名称为Sheet1、Sheet2 和 Sheet3 的3 张工作表，现要用Sheet1 的D8 单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2 的B8 单元格内容乘以60 ％作为Sheet3 的A8 单元格的内容，则应该在Sheet3 的A8 单元格输入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋ Sheet2!B8＊60％。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 按下Ctrl 键，单击选中需要连为整体的图表，再单击“图表工具”上下文选项卡中的“格式”选项卡下“排列”组中的“组合”按钮，在展开的列表中单击“组合”选项。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、 压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多，若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线，可以互相对比，也可以对添加趋势线对速度进行预测。
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 个人所得税的计算看起来比较复杂，似乎不用VBA宏编程而只用公式来计算是一件不可能的事。其实，Excel提供的函数公式不但可以计算个人所得税，而且还有很大的灵活：可以随意改变不扣税基数，随意改变各扣税分段界限值及其扣税税率（说不定以后调整个人所得税时就可以用到。）
不管是编程还是使用公式，都得将个人所得税的方法转化为数学公式，并且最好将这个公式化简，为以后工作减少困难。以X代表你的应缴税（减去免税基数）的工薪收入（这里的个人所得税仅以工薪为例），Tax代表应缴所得税，那么：
当500＜X≤2000则TAX=（X-500）*10+500*5 =>TAX=X*10-25
当2000＜X≤5000则TAX=（X-2000）*15+2000*10 =>TAX=X*15-125
．．．．．．
依此类推，通用公式为：个人所得税=应缴税工薪收入*该范围税率-扣除数
在此,扣除
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技
“realfilter.exe”（Real媒体过滤器）是一个解决RM视频网页木马问题的小工具，除了可以过滤RM格式的文件，还可以过滤RMVB这个格式加载的恶意网页。无需安装Helix Producer Plus，使用非常的方便。运行程序后，点击“源文件”按钮，指定要清除网页木马的RMVB视频文件；然后在“另存为”中指定保存路径，最后点击“开始过滤”按钮，即可开始清除Real视频中的各种网页木马和广告信息了（如图）。
如果设置了“显示过滤进度”项，那么可以看到“realfilter.exe”实际上是调用了Helix Producer Plus的“rmevents.exe”插件程序进行过滤清除的，在弹出的命令窗口中可以看到清除过滤进度（如图）。
清除完毕后，弹出完成提示对话框，并显示清除了视频中的多少信息及文件减小的体积，现在得到的就是一个去掉木马网页或广告的干净
Excel表格的基本操作，excel表格的35招必学秘技 单击有要查找条件格式的单元格，在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中单击“定位条件”选项，然后在弹出的“定位条件”对话框中选中“条件格式”单选按钮，并选中“数据有效性”下的“相同”单选按钮。
